Nu söker vi på Nytida Friaborg och Nytida Österlen HVB en administratör för arbete i våra verksamheter i Simrishamn och Hammenhög.

Inom Nytida är vi i ständig utveckling. Hos oss kan du växa som person samtidigt som du gör skillnad för andra. Vår kultur genomsyras av våra värderingar – respekt, ansvar, enkelhet och kunskap. 

Det här får du hos oss: 

• Grundutbildning när du tillsvidareanställs inom Nytida samt kompetensutveckling via vår egen utbildningsorganisation Lära
• Ledarskapsprogram för samtliga chefer via Lära
• Förmånsportal med rabatter och erbjudanden
• Coachande och stöttande chefer nära dig
• En gemensam pedagogik för att ge den bästa omsorgen och stödet till våra omsorgstagare
• Karriär- och utvecklingsmöjligheter 

Vi har även kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar, friskvårdsbidrag samt skobidrag för omsorgspersonalen.

Om rollen  
Som administratör på våra enheter utgår du från arbetsplatserna som är förlagda i Simrishamn och Hammenhög. Du har en nyckelroll i att säkerställa att verksamheterna flyter smidigt så att medarbetare ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. Du kommer att arbeta nära gruppchef och övriga i teamet för att planera, koordinera och följa upp olika arbetsuppgifter och processer. En av de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för personalbemanningen, planerad och oplanerad frånvaro och schemaläggning. Rollen som administratör innefattar även:

• beställningar, arkivering, ekonomi och fakturering
• delta i team- och avvikelseträffar, ansvara för minnesanteckningar
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• Stötta verksamheten i digitala system och vara ett lokalt IT-stöd
• delta i omvårdnadsarbetet vid behov.

I din roll som administratör hos oss kommer du att genomföra dina arbetsuppgifter och ansvara för ovanstående i båda våra verksamheter. 

Om Nytida Friaborg 
Friaborg är ett HVB och särskilt boende. Vi välkomnar personer oavsett kön över 18 år  med psykiska funktionsnedsättningar samt i vissa fall beroendesjukdom. Vi jobbar mot långsiktiga mål med fokus på att stärka det friska. Nytida Friaborg ligger i ett vackert villaområde i Simrishamn i Skåne. Alla som vistas här har en egen lägenhet med egen terrass. Det finns 23 lägenheter med personal tillgänglig dygnet runt och vi har också en utslussningslägenhet. De gemensamma lokalerna innehåller kök, matrum, tvättstugor, rum för arbetsterapi samt sällskapsrum.

Antalet medarbetare på Friaborg uppgår till omkring 35 personer med olika yrkesbakgrund så som undersköterska, sjuksköterska, socialpedagog, behandlingspedagog, kock och administratör. Det är ett brett span åldersmässigt och vissa har jobbat hos oss i ett halvår och andra i över 20 år. Låg personalomsättning talar för en hög trivsel och en inkluderande och välkomnande arbetsmiljö. 

Om Nytida Österlen
På Nytida Österlen HVB i Hammenhög vistas personer över 21 år, oavsett kön, med psykiska funktionsnedsättningar samt i vissa fall beroendesjukdom. Nytida Österlen ligger i byn Hammenhög på Österlen. Alla som vistas här har en egen lägenhet. Det finns 9 lägenheter med personal tillgänglig dygnet runt. De gemensamma lokalerna innehåller kök, matrum, tvättstugor, gym samt sällskapsrum.

Antalet medarbetare på Österlen HVB uppgår till omkring 15 personer med olika yrkesbakgrund så som undersköterska, sjuksköterska och behandlingspedagog. Österlen HVB är ett nystartat boende som har varit i drift sedan hösten 2024. Boendet har ett visst samarbete med Friaborg och delar av personalgruppen är densamma.

Din erfarenhet och kunskap
Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll och självständigt kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innefattar mycket kontakt med andra människor ser vi att du har ett genuint intresse av att stödja andra och vara tillmötesgående. En arbetsdag kan snabbt ändra sig och för att hantera det på ett bra sätt behöver du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Ditt engagemang och din vilja att bidra till vårt samarbetsinriktade arbetsklimat är viktiga meriter som vi värdesätter högt.

Du ser möjligheter, har en positiv grundsyn och ett starkt engagemang för människor. Arbetet kräver att du är ansvarskännande och har en personlig mognad. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor och ser som självklart att bidra till ett positivt arbetsklimat.  I övrigt har du god datorvana samt goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift. 

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet men ser det som meriterande med följande erfarenheter av:

• liknande arbete inom administration
• arbete inom socialt arbete eller vård
• att arbeta i IT-baserade system
• arbete med schemaläggning och bemanning
• att arbeta med ekonomi, fakturering och beställning.

• att arbeta i en större koncern för privat arbetsgivare

Utöver detta vill vi att du lever våra värderingar: 

Respekt – Alla har rätt till ett värdigt liv med såväl fysiskt, psykiskt som socialt välbefinnande.
Ansvar – Vi har medarbetare som vågar och vill och chefer som lyssnar och leder.
Enkelhet – Det är enkelt att påverka och att vara medarbetare eller att bo och vistas hos oss.
Kunskap – Vi reflekterar, lär av varandra och tar tillvara allas kompetens.

Vill du läsa mer om hur det är att jobba inom Nytida klicka här.

Övrigt

Krav på B-körkort
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Tjänstgöringsgrad: 80-100 % enligt överenskommelse.

Arbetstider: dagtid 08:00 - 16:30

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning

Tillträdesdag: enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 1 augusti 2025

Vi förbehåller oss rätten att avsluta rekryteringsprocessen innan sista ansökningsdag om anställning av kandidat sker innan detta datum.

För mer information kontakta: 

Versamhetschef/Föreståndare på Friaborg Maria Bendtsen Kronkvist 0414-18490 eller maria.bendtsen-kronkvist@nytida.se

Versamhetschef/Föreståndare på Österlen HVB Jonas Löfgren 0414-18491 eller jonas.lofgren@nytida.se

Registerkontroll: Utdrag ur misstanke- och belastningsregister behöver uppvisas inför en eventuell anställning.
Facklig kontakt: Vision, vision@ambea.se
Kommunal, www.kommunal.se

Ansökan
Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande. 

 Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.

Nytida ger stöd till barn, unga och vuxna för hela livets behov inom funktionsnedsättning och psykosocial problematik. Vi erbjuder boende, daglig verksamhet, stöd till individ och familj samt skola på cirka 400 enheter runt om i landet. Vi ska vara kvalitetsledande i allt vi gör och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Våra medarbetare arbetar med varje persons livskvalitet och trygghet i fokus. Nytida ingår i företagsgruppen Ambea. www.nytida.se